小公司是否需要做項(xiàng)目管理

小公司看似項(xiàng)目數(shù)量少，項(xiàng)目規(guī)模小，但實(shí)際上幾乎所有人都需要參加所有的項(xiàng)目，整個研發(fā)的效率越來越低。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，管理上的混亂和低效率與日俱增。雖然能夠支撐當(dāng)前的業(yè)務(wù)規(guī)模，但是想再上一個臺階非常困難。

       小公司的項(xiàng)目管理，如何將公司的項(xiàng)目管理從經(jīng)驗(yàn)式逐步遷移至科學(xué)的管理，需要先理順項(xiàng)目所處的大環(huán)境，才能設(shè)計出符合實(shí)際的項(xiàng)目管理框架。

       公司的成長過程必然伴隨著分工的加劇，分工是為了提高應(yīng)對工作的專業(yè)性和效率。但是分工越多，整合越困難，管理在某種程度上就是在平衡分工和整合之間的關(guān)系。當(dāng)公司在發(fā)展中遇到新的工作需要處理時，首先對照業(yè)務(wù)分工架構(gòu)進(jìn)行安排，并仔細(xì)衡量增加業(yè)務(wù)職能和人員的必要性。

       公司的業(yè)務(wù)分工架構(gòu)統(tǒng)一了全公司的分工配合問題，如何統(tǒng)一產(chǎn)品研發(fā)管理步驟。要建設(shè)研發(fā)體系，首先需要做的就是梳理最大的研發(fā)流程，大部分情況下我們稱其為“產(chǎn)品/項(xiàng)目 生命周期”，產(chǎn)品/項(xiàng)目生命周期明確了完成產(chǎn)品或項(xiàng)目需要經(jīng)歷的主要階段，以及他們的先后順序。它的功效在于統(tǒng)一了研發(fā)人員的行動步驟，為工作分工和協(xié)作打下了基礎(chǔ)。

       管理要管的工作就是技術(shù)工作，要協(xié)調(diào)的工作也是這些技術(shù)工作。要交付的項(xiàng)目都是需要經(jīng)過驗(yàn)證的，未經(jīng)驗(yàn)證，無法保證項(xiàng)目質(zhì)量。解決方案層面根據(jù)底層產(chǎn)品提供的特性解決接口兼容問題，如果需要調(diào)整底層的特性，則由整機(jī)層和平臺層負(fù)責(zé)。

       小公司在人力組織上面臨的最大的現(xiàn)實(shí)就是“人少活多”。如果按照一般意義上的產(chǎn)品或項(xiàng)目來組織人員工作，將會使團(tuán)隊(duì)分割成一個個碎片，加之人手本就不足，個個都身兼數(shù)職，更不適宜劃分項(xiàng)目組。穩(wěn)妥的做法是基于現(xiàn)有人力，梳理研發(fā)流程，規(guī)范研發(fā)管理，先提高效率，培養(yǎng)隊(duì)伍，為未來的擴(kuò)大建立基礎(chǔ)?？傮w戰(zhàn)略是“先精兵強(qiáng)將，再兵多將廣“。

       價值流的具體實(shí)現(xiàn)方式，采用看板方法，這是一種脫胎于精益管理的敏捷實(shí)踐方法。研發(fā)事務(wù)看板并非只是權(quán)宜之計，它具有擴(kuò)展性，未來隨著產(chǎn)品線和人員的增加，可以根據(jù)產(chǎn)品線進(jìn)行擴(kuò)展，也可以根據(jù)部門擴(kuò)展。

       對于項(xiàng)目而言，結(jié)構(gòu)是統(tǒng)攝全局的總的抓手，結(jié)構(gòu)順則管理順，結(jié)構(gòu)亂則管理亂，梳理清楚管理的結(jié)構(gòu)才能排兵布陣，組織戰(zhàn)斗，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略。

2．能源成本上升采用云主機(jī)托管能源成本上漲可以通過使用新技術(shù)緩解，如虛擬化和云主機(jī)托管。云主機(jī)托管是在遠(yuǎn)程服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與存儲，用戶無需安裝任何軟件或應(yīng)用程序。只需要對云主機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，大多數(shù)組織使用云主機(jī)托管，因?yàn)樗泻艽蟮暮锰?，特別是降低能源成本方面。

3．溝通融合

大多數(shù)的組織在建立一個數(shù)據(jù)中心時，要與建設(shè)數(shù)據(jù)中心的建筑商進(jìn)行溝通融合，建出滿足企業(yè)要求的數(shù)據(jù)中心空間。